Wie is verantwoordelijk?
Deze website wordt beheerd door Varamedia BV, Hoornstraat 22, 8730 Beernem, België, ondernemingsnummer 0735.921.083. Varamedia is verantwoordelijk voor de verwerking van je gegevens. Vragen over je gegevens stuur je naar jeroen@varamedia.be, of je belt naar 0497 68 02 41.
Wat we verwerken als je het contactformulier gebruikt
Je vult je naam, je e-mailadres en je bericht in, en als je wil ook je telefoonnummer. Daarnaast bewaren we dat je akkoord ging, op welke pagina je het formulier verstuurde en hoe je op de site terechtkwam: de pagina waarop je binnenkwam, het adres van de pagina die naar ons verwees (zonder zoekparameters), eventuele campagnetags in de link en, als je via een advertentie kwam, de naam van de klik-id (bijvoorbeeld gclid, niet de waarde). Die herkomst houdt je browser bij in de opslag van het tabblad (sessionStorage), niet in een cookie. Ze gaat met je aanvraag mee als je het formulier verstuurt.
Je bericht komt in onze database en als e-mail bij Varamedia binnen. Jij krijgt een bevestiging per e-mail. Antwoord je op die bevestiging, dan komt je antwoord bij Jeroen terecht.
Waarom en op welke grond
We gebruiken je naam, e-mailadres, telefoonnummer en bericht om je vraag te beantwoorden en, als je dat wil, een samenwerking voor te bereiden. De herkomst gebruiken we om te zien via welke kanalen aanvragen binnenkomen. Voor het beantwoorden van je vraag is de grondslag je toestemming, die je bij het formulier aanvinkt. Je kan ze altijd intrekken met een mail naar jeroen@varamedia.be. We schrijven je niet in op een nieuwsbrief en we verkopen geen gegevens.
Hoe lang we je gegevens bewaren
Je aanvraag wordt niet automatisch gewist. Wil je dat we ze wissen, mail dan naar jeroen@varamedia.be.
Meting met Google Analytics
Deze site gebruikt Google Analytics 4. Het meetscript laadt bij elk bezoek. GA4 ziet onder meer welke pagina's je opent, of je bijna tot onderaan een pagina scrolt, op welke links naar andere websites je klikt, of je een bestand downloadt en wanneer je in een formulier begint. Klik je op het telefoonnummer of het e-mailadres, of verstuur je het formulier, dan krijgt GA4 daar een melding van, zonder wat je invulde.
De bewaartermijn in GA4 staat op 2 maanden voor gegevens over gebeurtenissen en op 14 maanden voor gegevens op gebruikersniveau. Google-signalen staan uit en de meting is niet gekoppeld aan Google Ads.
Cookies en opslag in je browser
Google Analytics zet twee cookies: _ga en _ga_CDZ7Y0NH52. Ze herkennen je browser en je bezoek. In Chrome vervallen ze na 400 dagen. Blokkeer je cookies in je browser, dan worden ze niet gezet. Ook dan laden de meetscripts.
De herkomst voor het contactformulier staat in de opslag van het tabblad en verdwijnt als je het tabblad sluit.
Eigen telling zonder cookies
Daarnaast telt de site zelf hoeveel bezoeken er binnenkomen en via welke bron, en hoe vaak iemand op het telefoonnummer of het e-mailadres klikt of het formulier verstuurt. Per pagina worden ook de weergaven per dag en per land geteld, hoe lang de pagina openstaat, hoe ver er gescrold wordt, hoeveel links er aangeklikt worden, hoe vaak iemand snel na elkaar op dezelfde plek klikt en of iemand het formulier bereikt. Ook het aantal mensen dat op dit moment een pagina bekijkt, wordt geteld. Die telling bewaart enkel totalen en zet geen cookies. Om de bron te bepalen, stuurt je browser het adres van de pagina en van de verwijzende pagina mee. Voor die telling bewaren we het adres van de verwijzende pagina en de zoekparameters in de link niet, enkel de bron die eruit volgt. Om dubbel tellen en misbruik te vermijden, bewaart de server een uur lang een hash van je IP-adres met de pagina of de teller en het tijdstip.
Kom je op een adres dat niet bestaat, dan noteren we dat adres, de pagina die ernaar verwees en het type browser (user agent), zodat we foute links kunnen herstellen.
Video's, podcasts en Instagram
Een YouTube-video in een artikel laadt pas als je op afspelen klikt, en dan via youtube-nocookie.com. Vóór die klik gaat er niets naar YouTube. Na die klik maakt je browser verbinding met YouTube (Google), en kan YouTube gegevens in je browser bewaren. De links naar podcasts openen de site van Spotify of YouTube.
Staan er op de homepage berichten van Instagram, dan zijn dat kopieën in onze eigen opslag bij Supabase. Je browser vraagt daarvoor niets op bij Instagram. Pas als je op een bericht of op de profiellink klikt, ga je naar Instagram.
Wie gegevens voor ons verwerkt
- Vercel: hosting van de website
- Supabase: database en opslag van bestanden
- Amazon Web Services (Amazon SES), Resend en Brevo: verzenden van e-mails
- Google: Google Analytics en de e-mailbox van Varamedia, waarin je bericht en je antwoorden binnenkomen
Je rechten
Je kan vragen welke gegevens we van je hebben, ze laten verbeteren of wissen, de verwerking laten beperken, je gegevens in een gangbaar formaat opvragen, bezwaar maken en je toestemming intrekken. Mail daarvoor naar jeroen@varamedia.be. Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, dan kan je een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (gegevensbeschermingsautoriteit.be).
Wijzigingen
Verandert er iets aan wat deze site verwerkt, dan passen we deze verklaring aan. De datum bovenaan toont de laatste versie.